Audit voor verlenging keurmerk HVC

Voor veel clubs is het inmiddels alweer twee à drie jaar geleden dat het keurmerk is toegekend. Daarom kun je binnenkort een audit vanuit de Vechtsportautoriteit (VA) verwachten, met het oog op de verlenging van dit kwaliteitslabel. Tijdens de audit wordt beoordeeld of jouw club nog steeds voldoet aan de kwaliteits- en veiligheidseisen die gelden voor erkende vechtsportaanbieders. Dit is belangrijk om samen te blijven bouwen aan een veilig, verantwoord en maatschappelijk betrokken sportklimaat.

De audit verloopt volgens een vast proces. Het Bureau van de VA selecteert steekproefsgewijs een vechtsportschool. Twee auditors lezen zich vooraf in en ondernemen vervolgens actie. Bij een aangekondigde audit wordt contact opgenomen met de sportschooleigenaar om een afspraak te maken. De eigenaar kan zich dan voorbereiden, bijvoorbeeld door de benodigde documenten te verzamelen. Bij een onaangekondigde audit vindt geen voorafgaand contact plaats: de auditors komen langs, nemen met de eigenaar een checklist door, spreken met eventueel aanwezige trainers, sporters en ouders, en wonen een les bij.

Na afloop maken de auditors een verslag en brengt de VA op basis daarvan een oordeel uit. Bij een positief oordeel worden zowel de eigenaar als de gemeente geïnformeerd. Bij een negatief oordeel volgt eerst een gesprek over verbeterpunten, gevolgd door een herkansing. Alleen bij een herhaald of zeer ernstig negatief oordeel wordt het Keurmerk Vechtsportautoriteit ingetrokken en worden de eigenaar en gemeente hierover ingelicht.

Heb je vragen over het auditproces of behoefte aan toelichting? Neem dan gerust contact op via vanderzee@nivm.nl.