Privacy statement

Het Haags Vechtsport Collectief (HVC) hecht veel waarde aan de privacy van haar bezoekers en deelnemers. In dit privacy statement leggen we uit hoe we omgaan met je persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze website, inschrijfformulieren en andere diensten. We verwerken persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verzamelde persoonsgegevens

Wanneer je onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten, kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Contactinformatie: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, etc.

  • Gegevens van deelname: zoals je inschrijving voor activiteiten of deelname aan het Haags Vechtsport Collectief.

  • Technische gegevens: zoals je IP-adres, browsergegevens, en informatie over je bezoek aan de website, zoals bezochte pagina's en duur van het bezoek.

2. Doelen van gegevensverwerking

De persoonsgegevens die we verzamelen, gebruiken we voor de volgende doeleinden:

  • Beheer van inschrijvingen: om je in te schrijven als deelnemer en om je te kunnen informeren over activiteiten en evenementen van het Haags Vechtsport Collectief.

  • Communicatie: om je te kunnen benaderen met betrekking tot jouw deelname, vragen of verzoeken.

  • Verbetering van onze dienstverlening: door het analyseren van bezoekersgedrag op onze website kunnen we onze website en diensten verbeteren.

  • Verplichte wettelijke doeleinden: zoals belasting- of administratieve verplichtingen.

3. Bewaartermijn

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren. Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd.

4. Delen van persoonsgegevens

We delen je persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld met IT-leveranciers of partners die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen. We delen je gegevens nooit zonder jouw toestemming, tenzij we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.

5. Beveiliging van je gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. We gebruiken beveiligde verbindingen (SSL) om je gegevens te verzenden en beschermen onze systemen met up-to-date beveiligingssoftware.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens of de verwerking beperken. Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit privacy statement.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst. Je kunt het gebruik van cookies altijd beheren via de instellingen van je browser. 

8. Wijzigingen in het privacy statement

Dit privacy statement kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of bij veranderingen in de manier waarop we persoonsgegevens verwerken. De meest recente versie van dit privacy statement is altijd beschikbaar op onze website.

9. Contact

Als je vragen hebt over dit privacy statement of de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:

Haags Vechtsport Collectief
E-mail: vanderzee@nivm.nl
Telefoon: 06-24290857